Spis treści

Artykuł 1. Postanowienia ogólne

Artykuł 2. Podstawy przetwarzania danych osobowych

Artykuł 3. Podstawowe zasady przetwarzania danych osobowych

Artykuł 4. Prawa osób, których dane dotyczą

Artykuł 5. Odbiorcy danych osobowych

Artykuł 6. Dane wprowadzane przez Użytkowników

Artykuł 7. Pozostałe informacje dotyczące przetwarzania danych.

I Postanowienia ogólne

1.Administratorem danych osobowych jest SpaceDeveloper spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu (60-595) przy ul. Polska 15, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarzy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS:0001175191 , posiadająca NIP: 7812090014, o kapitale zakładowym 5.000,00 PLN (pięć tysięcy 00/100) złotych, zwana dalej „Administratorem”.

2.Niniejsza Polityka Prywatności zawiera informacje dotyczące przetwarzania przez Administratora danych osobowych osób, zwanych dalej „Użytkownikami”, korzystających bądź reprezentujących podmioty korzystające z usług świadczonych przez Administratora.

3.Administrator przykłada dużą wagę do ochrony prywatności i poufności danych osobowych wprowadzanych lub podawanych przez Użytkowników oraz z należytą starannością dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych.

4.Z Administratorem można kontaktować się pisemnie na adres wskazany w ustępie 1 powyżej lub drogą poczty elektronicznej na adres: kontakt@spacedeveloper.io

5.Polityka Prywatności przedstawia najważniejsze kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych. Uszczegółowieniem mogą być poszczególne regulaminy lub klauzule informacyjne, które będą udostępniane Użytkownikowi w momencie zbierania od niego danych osobowych przy okazji poszczególnych usług: na przykład zlecania usług, zakładania konta, rejestracji, czy uzupełnianiu formularzy kontaktowych.

6.Dane osobowe podawane są Administratorowi przez Użytkowników.

7.Pełen dostęp do baz danych posiadają jedynie osoby należycie uprawnione przez Administratora. Administrator zabezpiecza dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.

II Podstawy przetwarzania danych osobowych

1.Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej „RODO”).

2.Administrator może przetwarzać dane osobowe w następujących celach:

a)nawiązania relacji handlowych, w tym udzielenia odpowiedzi na zadawane pytania w związku z kontaktem Użytkowników (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

b)zawarcia i wykonania umowy na zasadach określonych Regulaminem świadczenia Usług SpaceDeveloper (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

c)zapewnienie bezpieczeństwa świadczonych usług, przeciwdziałanie nadużyciom, oszustwom, działaniom naruszającym Regulamin świadczenia Usług SpaceDeveloper, przepisy prawna, dobre obyczaje (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

d)wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, a dotyczących obowiązków podatkowych i rachunkowych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi i rachunkowymi);

e)marketingu towarów lub usług własnych, w tym także kontaktowania się z Użytkownikami, umożliwienia uczestnictwa konkursach, akcjach promocyjnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z realizacją prawnie usprawiedliwionych interesów Administratora polegających na dbaniu o interesy Administratora oraz promowaniu usług własnych);

f)dochodzenia lub zabezpieczenia ewentualnych roszczeń jako uzasadnionego interesu Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

g)realizacji działań statystycznych i analitycznych, w tym analizy aktywności, zarządzania ruchem na stronach internetowych lub w aplikacjach mobilnych Administratora (na podstawie 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z realizacją prawnie usprawiedliwionych interesów Administratora dotyczących optymalizacji w ramach stron internetowych lub aplikacji mobilnych).

3.Podanie danych jest dobrowolne, jednakże konsekwencją niepodania danych może być niemożność nawiązania relacji handlowej lub zawarcia umowy lub zamówienia usługi.

III. Podstawowe zasady przetwarzania danych osobowych

1.Administrator przetwarza dane osobowe jedynie w minimalnym i adekwatnym zakresie, niezbędnym do realizacji celów, dla których są zbierane. Cele zbierania danych osobowych Użytkowników są jasno określone, mające oparcie w przepisach prawa. Administrator nie przetwarza danych osobowych w sposób niezgodny z tymi celami.

2.Administrator realizuje prawa Użytkowników dotyczące ich danych osobowych zgodnie z przepisami prawa, w tym dba o poprawność danych osobowych Użytkowników i niezwłocznie reaguje na każde wnioski o sprostowanie lub aktualizację danych.

3.Administrator ogranicza przechowywanie danych osobowych zgodnie z przepisami prawa, jedynie do okresu niezbędnego dla realizacji celów, dla których są zbierane, chyba że zachodzą przyczyny umożliwiające wydłużenie okresu przechowywania danych.

4.Jeżeli dane osobowe są udostępniane innym podmiotom, następuje to w sposób bezpieczny, zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.

IV. Prawa osób, których dane dotyczą

1.Każdy Użytkownik, którego dane osobowe są przetwarzane przez Administratora ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego oraz prawo do cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody i bez wpływu na zgodność przetwarzania przed jej wycofaniem.

2.Skorzystanie z uprawnień, o których mowa w ustępie powyżej, może nastąpić w dowolnej formie, w tym być realizowane poprzez wysłanie na adres e-mail Administratora stosownego żądania wraz z podaniem imienia i nazwiska oraz adresu poczty elektronicznej (e-mail) Użytkownika.

3.Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (w szczególności Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeżeli uzna że przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy obowiązującego prawa.

V. Odbiorcy danych osobowych

1.Dane Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwym organom państwowym, w szczególności organom wymiaru sprawiedliwości.

2.Dane osobowe mogą być przekazywane poprzez ich udostępnienie wskazanym przez Użytkownika operatorom pocztowym lub innym przewoźnikom, operatorom płatności. Do udostępnienia danych osobowych następuje na skutek zlecenia i woli Użytkownika.

3.Dane osobowe mogą być przekazywane także odbiorcom otrzymującym je na zlecenie Administratora takim jak: podmiotowi obsługującemu księgowość, partnerom świadczącym usługi techniczne (rozwijanie i utrzymywanie systemów informatycznych i serwisów internetowych), agencjom marketingowym, firmom windykacyjnym.

4.Dane osobowe mogą zostać przekazane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, jeśli jest to konieczne z uwagi na zleconą przez Użytkownika usługę (np. zlecenie doręczenia przesyłki do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej). W innych przypadkach, dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, jeśli stoi to w sprzeczności z przepisami obowiązującego prawa. Jeśli w ramach przetwarzania dane osobowe będą przekazywane do odbiorców w krajach trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), takie przekazywanie danych może odbywać się na podstawie decyzji w sprawie odpowiedniego stopnia ochrony podjętej przez Komisję Europejską lub na podstawie standardowych klauzul umownych zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej albo na podstawie wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą.

VI. Dane wprowadzane przez Użytkowników

1.Jeżeli Użytkownik wprowadza na stronach internetowych lub w aplikacjach mobilnych Administratora dane osób trzecich do celów realizowania komunikacji, rekomendacyjnych, korzystania z usług Administratora, w szczególności zawarcia lub wykonania umowy zawartej za pośrednictwem narzędzi udostępnionych przez Administratora, w zależności od danej sytuacji Użytkownik udostępnia Administratorowi dane osobowe osób trzecich albo powierza przetwarzanie danych osobowych.

2.Użytkownik oświadcza, że posiada uprawnienie do wprowadzenia danych osób trzecich na stronach internetowych lub aplikacjach mobilnych Administratora, na przykład posiada stosowną zgodę osoby trzeciej oraz, że spełnił w imieniu Administratora wtórny obowiązek informacyjny wobec danych osób pozyskanych w inny sposób niż od osoby, której dotyczą (zgodnie z art. 14 RODO).

3.Jeżeli dochodzi do udostępnienia przez Użytkownika danych osobowych osób trzecich, Administrator staje się również administratorem danych osobowych wobec wprowadzonych danych i w przypadkach przewidzianych przez prawo.

4.Jeżeli dochodzi do powierzenia przez Użytkownika przetwarzania danych osobowych, zastosowanie znajdują ustępy poniżej, stanowiące umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Użytkownik może skontaktować się z Administratorem celem podjęcia negocjacji i zmiany treści umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

5.Użytkownik powierza Administratorowi przetwarzanie danych osobowych w celu wynikającym z wprowadzenia danych osób trzecich przez Użytkownika na stronach internetowych lub w aplikacjach mobilnych Administratora i w zakresie wynikającym z wprowadzonych danych. Administrator może przetwarzać powierzone mu dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu określonym w zdaniu poprzedzającym, w tym w celu i zakresie niezbędnym do świadczenia usług określonych Regulaminem świadczenia Usług SpaceDeveloper.

6.Administrator zobowiązuje się:

a)dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych oraz do przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, w szczególności w zakresie RODO;

b)nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane;

c)zapewnić zachowanie w tajemnicy przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych;

d)zabezpieczyć dane osobowe poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO;

e)pomagać Użytkownikowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 RODO;

f)po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem zwrócić wszelkie dane osobowe lub usunąć wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych;

g)udostępniać Użytkownikowi informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków związanych z powierzeniem przetwarzania danych osobowych i wymaganych prawem oraz umożliwiać Użytkownikowi przeprowadzenie audytów dotyczących powierzonych danych osobowych po uprzednim uzgodnieniu terminu audytu i jego formy.

7.Administrator może powierzyć dane osobowe wprowadzone przez Użytkownika do dalszego przetwarzania podwykonawcom podmiotom, którym Administrator przekazuje dane osobowe zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności (artykuł 5) na podstawie ogólnej zgody Użytkownika, którą Użytkownik niniejszym wyraża w związku z korzystaniem z usług Administratora.

VII. Pozostałe informacje dotyczące przetwarzania danych

1.Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

a)obowiązywania umowy o świadczenie usług określonych Regulaminem świadczenia Usług SpaceDeveloper, a po jego upływie przez okres niezbędny do: posprzedażowej obsługi Użytkowników (np. obsługi reklamacji); zabezpieczenia lub dochodzenia roszczeń; wypełnienia obowiązków prawnych Administratora wynikających z przepisów podatkowych lub rachunkowych;

b)do czasu zgłoszenia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą, gdy dane osobowe przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu prawnego lub na potrzeby marketingu bezpośredniego;

c)do czasu cofnięcia zgody, gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie udzielonej zgody, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

2.Administrator może analizować informacje związane z Użytkownikiem, takie jak: historię przeglądania, historię aktywności. Analiza ta jest podejmowana w sposób zautomatyzowany, jednakże nie wywołuje wobec Użytkownika żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływa na sytuację Użytkownika. Analiza ma wpływ na dobór wyświetlanych reklam, dobór oferowanych usług.

3.Administrator nie przetwarza danych osobowych w sposób, który wiązałoby się z podejmowaniem wyłącznie zautomatyzowanych decyzji co do Użytkownika wywołujących wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających.

4.Administrator wykorzystuje adresy IP zbierane w trakcie połączeń internetowych jedynie w celach technicznych, związanych z administracją serwerami. Ponadto adresy IP służą do zbierania ogólnych, statystycznych informacji demograficznych (np. o regionie, z którego następuje połączenie).5.W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce Prywatności odpowiednie zastosowanie znajduje Regulamin świadczenia Usług SpaceDeveloper.

VIII. Pliki cookie

1.Administrator stosuje pliki cookie lub podobne technologie (zwane dalej łącznie „plikami cookie”) poprzez które należy rozumieć dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe i przechowywane w urządzeniach końcowych Użytkowników przeznaczone dla potrzeb funkcjonalności stron internetowych lub aplikacji mobilnych Administratora – np. zapamiętywania danych i zapisywania preferencji przeglądania. Celem plików cookie jest ułatwienie przeglądania zasobów przy kolejnych wizytach.

2.Administrator korzysta z plików cookie własnych oraz dostarczanych przez podmioty trzecie. Lista plików cookie oraz podmiotów trzecich dostępna jest na stronie internetowej Administratora [www]. W każdej chwili Użytkownik może zapoznać się z politykami ochrony prywatności podmiotów trzecich.

3.Informacje zbierane przy pomocy plików cookie pozwalają dostosowywać usługi i treści do indywidualnych potrzeb, a także preferencji Użytkowników, jak również służą do opracowywania ogólnych statystyk dotyczących korzystania przez Użytkowników ze stron lub aplikacji Administratora. Pliki cookie są także wykorzystywane do wyświetlana reklam najtrafniej dopasowanych do aktywności Użytkownika.

4.Co do zasady pliki cookie nie stanowią danych osobowych, przy czym określone informacje w połączeniu z innymi informacjami o użytkowniku mogą stanowić dane osobowe. Dane osobowe gromadzone przy użyciu plików cookie są zbierane wyłącznie w celu wykonywania określonych funkcji na rzecz Użytkowników i są zaszyfrowane w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym.

5.Administrator stosuje, co do zasady, dwa rodzaje plików cookie – „sesyjne” oraz „stałe”. Cookie sesyjne to pliki tymczasowe, które pozostają na urządzeniu użytkownika, aż do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). Cookie stałe to pliki, które pozostają na urządzeniu użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookie albo do momentu ich ręcznego usunięcia przez użytkownika.

6.Administrator stosuje także następujące rodzaje plików cookie ze względu na niezbędność do realizacji usług:

a)niezbędne pliki cookie, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach stron, aplikacji, np. uwierzytelniające pliki cookie wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania; umożliwiające zapewnienie bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania;

b)statystyczne pliki cookie, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych, aplikacji, pomagające zrozumieć, w jaki sposób różni Użytkownicy zachowują się na stronie, w aplikacji;

c)preferencyjne pliki cookie, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu użytkownika;

d)marketingowe pliki cookie, umożliwiające dostarczanie użytkownikom treści reklamowych dostosowanych do ich zainteresowań.

7.Administrator korzystają z plików cookie na podstawie zgody, za wyjątkiem sytuacji, gdy pliki cookie są niezbędne do prawidłowego świadczenia usług. Pliki cookie, które nie są niezbędne do prawidłowego świadczenia usług, są blokowane do czasu wyrażenia zgody na ich korzystanie. Podczas pierwszej wizyty na stronach lub w aplikacji Administratora, Użytkownik ma możliwość zdecydowania, na które pliki cookie się godzi. Użytkownik może samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookie.

8.Nadto, Użytkownik może samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookie, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez pliki cookie do swojego urządzenia w ramach oprogramowania do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa). Zmiany ustawień, o których mowa w zdaniu poprzednim, Użytkownik może dokonać za pomocą ustawień przeglądarki internetowej. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookie w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu plików cookie na urządzeniu Użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookie dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

9.Użytkownik w każdej chwili może zgłosić sprzeciw lub cofnąć swoją zgodę na pliki cookie, które nie są niezbędne do prawidłowego świadczenia usługi, zmieniając ustawienia plików cookie. Użytkownik może także zmienić ustawienia dotyczące poszczególnych plików cookie podmiotów trzecich, zgodnie z informacjami podanymi przez te podmioty w ich politykach ochrony prywatności.

10.Informacje w jaki sposób dokonać konfiguracji ustawień plików cookie w przykładowych przeglądarkach internetowych Użytkownik może znaleźć tutaj:

w przeglądarce Internet Explorer https://support.microsoft.com/pl-pl/help/278835/how-to-delete-cookie-files-in-internet-explorerw przeglądarce Chrome https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=plw przeglądarce Opera https://www.opera.com/help/tutorials/security/cookies/w przeglądarce Mozilla Firefox https://support.mozilla.org/pl/kb/blokowanie-ciasteczekw przeglądarce Safari https://support.apple.com/pl-pl/HT20126511.

Administrator informuje, że ograniczenia stosowania plików cookie mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności w ramach usług świadczonych przez Administratora.